Sistem ERP Cloud: Keuntungan, Fitur & Cara Kerjanya
ERP Cloud atau Enterprise Resource Planning berbasis Cloud, adalah sebuah sistem manajemen bisnis yang berbasis cloud computing dan memberikan akses ke berbagai aplikasi bisnis yang diintegrasikan dalam satu platform. ERP Cloud memungkinkan perusahaan untuk mengelola data bisnis mereka dengan lebih efisien, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Dengan munculnya cloud computing, pelaku bisnis sekarang dapat dengan mudah mengakses software ERP melalui model berlangganan, hanya membayar fitur dan sumber daya yang mereka butuhkan, dan meningkatkan atau menurunkan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Keuntungan ERP Cloud
Berikut ini beberapa keuntungan utama menggunakan ERP Cloud:
1. Efisiensi Biaya
Menggunakan ERP Cloud dapat membantu perusahaan mengurangi biaya yang dibutuhkan untuk mengelola infrastruktur IT mereka sendiri. Sebagai contoh, perusahaan tidak perlu membeli server dan melakukan perawatan secara terus-menerus, serta tidak perlu menanggung biaya upgrade software dan hardware. Selain itu, ERP Cloud memungkinkan perusahaan untuk membayar hanya untuk layanan yang digunakan, sehingga biaya dapat dioptimalkan sesuai kebutuhan.
2. Fleksibilitas
ERP Cloud memungkinkan perusahaan untuk mengakses data bisnis mereka dari mana saja dan kapan saja. Hal ini memungkinkan para pengguna ERP Cloud untuk bekerja dari lokasi yang berbeda dan dalam waktu yang berbeda pula. Selain itu, ERP Cloud juga memungkinkan perusahaan untuk memperluas operasi bisnis mereka tanpa perlu meningkatkan infrastruktur IT mereka secara signifikan.
3. Skalabilitas
ERP Cloud memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah menambah atau mengurangi kapasitas server dan ruang penyimpanan yang dibutuhkan. Hal ini sangat bermanfaat ketika perusahaan mengalami pertumbuhan yang cepat atau dalam situasi di mana permintaan pengguna meningkat tiba-tiba. Dengan ERP Cloud, perusahaan dapat mengatasi perubahan kebutuhan infrastruktur IT mereka dengan mudah.
4. Keamanan Data
ERP Cloud dapat membantu perusahaan meningkatkan keamanan data mereka. Saat menggunakan ERP Cloud, data perusahaan disimpan di server jarak jauh yang memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi daripada server yang di-hosting sendiri oleh perusahaan. Selain itu, penyedia layanan ERP Cloud juga menyediakan berbagai lapisan keamanan untuk melindungi data perusahaan dari ancaman keamanan siber.
5. Integrasi Dengan Aplikasi Lain
ERP Cloud dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti aplikasi keuangan dan CRM (Customer Relationship Management). Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan data dari berbagai sumber dalam satu platform terpadu. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi.
6. Pembaruan Otomatis
ERP Cloud secara otomatis melakukan pembaruan sistem, sehingga perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya dan waktu untuk memperbarui sistem secara manual. Pembaruan yang dilakukan secara otomatis juga dapat memastikan bahwa sistem selalu berjalan pada versi terbaru dan dapat mengoptimalkan performa sistem secara maksimal.
7. Fungsionalitas yang lengkap
ERP Cloud dilengkapi dengan fitur lengkap, seperti manajemen keuangan, manajemen persediaan, manajemen produksi, manajemen proyek, manajemen SDM, dan lain sebagainya. Dengan fitur lengkap tersebut, perusahaan dapat mengoptimalkan proses bisnis mereka secara efisien dan efektif. Selain itu, ERP Cloud juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis data secara real-time, yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Fitur-fitur dalam Sistem ERP Cloud
Sistem ERP Cloud menyediakan berbagai fitur untuk membantu organisasi dalam mengelola proses bisnis mereka. Berikut beberapa fitur yang ditawarkan oleh ERP Cloud.
1. Manajemen Proyek
ERP Cloud menyediakan fitur manajemen proyek yang membantu pengguna dalam mengelola dan memantau proyek yang sedang berjalan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memperkirakan anggaran, menentukan sumber daya, serta mengatur jadwal proyek dengan mudah.
2. Manajemen Keuangan
Fitur ini membantu pengguna dalam mengelola keuangan bisnis dengan efisien. ERP Cloud menyediakan fitur untuk memantau arus kas, memproses faktur, memonitor piutang dan utang, serta membuat laporan keuangan dengan mudah.
3. Manajemen Persediaan
Fitur manajemen persediaan yang membantu pengguna dalam mengelola stok barang, mengatur pemesanan, dan melakukan pengiriman produk dengan lebih efisien. Dengan fitur ini, pengguna dapat mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan efisiensi bisnis.
4. Analisis Bisnis
Fitur analisis bisnis pada ERP Cloud membantu pengguna dalam memantau kinerja bisnis dengan lebih baik. Pengguna dapat memantau data bisnis secara real-time, menganalisis tren, dan membuat laporan bisnis yang lebih akurat dan terperinci.
5. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
ERP Cloud juga memiliki fitur manajemen SDM yang membantu pengguna dalam mengelola informasi karyawan, memproses gaji, mengelola cuti dan izin, serta mengatur pelatihan karyawan. Dengan fitur ini, pengguna dapat memastikan bahwa sumber daya manusia bisnis mereka terkelola dengan baik.
6. Manajemen Rantai Pasokan
Fitur manajemen rantai pasokan yang membantu pengguna dalam mengelola rantai pasokan mereka dengan lebih efisien. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memantau pasokan bahan baku, mengelola pesanan, serta memastikan ketersediaan produk dan pengiriman tepat waktu.
7. Integrasi dengan Aplikasi Lain
ERP Cloud juga memiliki kemampuan untuk terintegrasi dengan aplikasi lain seperti CRM (Customer Relationship Management) dan SCM (Supply Chain Management). Hal ini memungkinkan pengguna untuk memiliki visibilitas penuh terhadap bisnis mereka, serta mengoptimalkan efisiensi bisnis.
Fitur-fitur yang disebutkan di atas hanyalah beberapa contoh fitur yang terdapat pada ERP Cloud. Ada banyak fitur lainnya yang dapat membantu pengguna dalam mengelola bisnis mereka dengan lebih efisien dan efektif.
Cara Kerja Sistem ERP Cloud
Sistem ERP Cloud biasanya di-hosting pada server pihak ketiga dan diakses melalui browser web atau aplikasi seluler. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk membeli infrastruktur dan software untuk menyimpan data bisnis, karena semuanya tersimpan di server yang terletak di cloud. Sehingga memungkinkan pengguna untuk mengakses data secara real-time dari mana saja dan kapan saja dengan koneksi intenet. Data bisnis ini kemudian dianalisis dan digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan, manufaktur, dan logistik yang akurat. ERP Cloud juga memungkinkan para pengguna untuk berkolaborasi secara online dan mengotomatisasi sebagian besar tugas-tugas administratif. Selain itu, software selalu diperbarui dengan fitur dan patch keamanan terbaru.
Image by macrovector on Freepik